Роботодавець вимагає штамп у паспорті після подання на карту побиту. Які документи надати
Ви подали заяву на карту побиту через MOS, але роботодавець просить показати штамп у паспорті? У нових електронних процедурах підтвердження подання та перевірки заяви оформлюють інакше.
Це стосується не лише CUKR. З 27 квітня 2026 року в нових електронних провадженнях щодо тимчасового перебування, постійного перебування та статусу довгострокового резидента ЄС замість штампа передбачена відповідна довідка. Про зміну офіційно повідомляє Державна інспекція праці Польщі. Роз’яснення PIP, частина «Stampila».
Щоб правильно пояснити ситуацію роботодавцю, потрібно розрізняти UPO, яке підтверджує отримання заяви, та zaświadczenie, яке видає воєвода після перевірки умов її подання.
Яких заяв на карту побиту це стосується
Новий порядок охоплює заяви через MOS на:
- тимчасове перебування — pobyt czasowy, зокрема у зв’язку з роботою, навчанням, підприємницькою діяльністю або сімейними обставинами;
- постійне перебування — pobyt stały;
- перебування довгострокового резидента ЄС — pobyt rezydenta długoterminowego UE.
Електронне подання цих заяв запроваджене з 27 квітня 2026 року. Винятки збереглися, зокрема, для внутрішньокорпоративного переведення та окремих сімейних процедур, коли особа, якої стосується заява, перебуває за межами Польщі. Тому правила потрібно застосовувати з урахуванням виду справи. Офіційний комунікат Управління у справах іноземців про MOS.
CUKR також подають електронно через MOS, але за окремими нормами. Можливість подання на CUKR відкрилася 4 травня 2026 року. Інформація щодо CUKR.
Йдеться саме про відповідні заяви на дозвіл на перебування та спеціальну процедуру CUKR. Обмін або видача нового пластикового документа на підставі вже наявного дозволу є іншою процедурою. Офіційні відповіді UdSC щодо MOS, питання 56.
Що підтверджує UPO
UPO — Urzędowe Poświadczenie Odbioru, тобто офіційне підтвердження отримання електронного документа.
Після підписання та відправлення заяви через MOS заявник може отримати UPO. Цей документ підтверджує факт подання відповідної заяви. Саме заповнення форми, збереження чернетки чи оплата збору цього не підтверджують. Роз’яснення Люблінського воєводського управління.
UPO потрібно зіставляти з конкретною заявою. Якщо роботодавцю незрозуміло, якого документа воно стосується, до нього можна додати відповідну сторінку відправленої заяви з даними заявника та ідентифікатором документа.
UPO саме по собі не засвідчує, що воєвода вже перевірив своєчасність подання та відсутність формальних недоліків. Воно також не є позитивним рішенням у справі.
Який документ замінює штамп у звичайній процедурі побиту
У нових електронних провадженнях щодо тимчасового, постійного перебування та резидента ЄС воєвода видає zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku, тобто довідку про подання заяви.
Перед її видачею орган перевіряє, чи заяву подано у встановлений строк під час законного перебування та чи вона не має формальних недоліків, або чи їх усунули вчасно. Саме ця довідка виконує функцію, яку раніше виконував штамп. Пояснення Державної інспекції праці.
Правові підстави містяться в законі від 12 грудня 2013 року про іноземців — ustawa o cudzoziemcach:
- art. 108 ust. 1 pkt 1 — тимчасове перебування;
- art. 206 ust. 1 pkt 1 — постійне перебування;
- art. 222a ust. 1 pkt 1 — перебування довгострокового резидента ЄС.
Частина 6 кожної із цих статей передбачає вручення довідки через MOS. Текст закону про іноземців.
Електронне подання не скасовує передбаченого процедурою особистого візиту за викликом органу, зокрема для перевірки паспорта та здавання відбитків пальців. Інформація воєводського управління про MOS.
Як підтвердити подання на карту CUKR
Для CUKR діє спеціальний порядок, передбачений законом від 12 березня 2022 року про допомогу громадянам України.
Art. 42f ust. 1 передбачає виключно електронне подання, а art. 42g ust. 1 визначає умови визнання заяви поданою. Отримання штампа серед цих умов немає. Висновок про відсутність обов’язку отримувати штамп випливає саме з цих спеціальних правил. Правові підстави процедури CUKR.
Офіційна інструкція щодо CUKR підтверджує, що після належного підписання та відправлення заяви заявник може отримати UPO. Роз’яснення Поморського воєводського управління.
За art. 42r ust. 1, відповідне право перебування в межах тимчасового захисту перетворюється на дозвіл на тимчасове перебування в день отримання карти CUKR. Саме подання заяви статус UKR не припиняє.
Крім того, art. 42x передбачає законне перебування для уповноваженого громадянина України, який належно подав заяву до 4 березня 2027 року: до отримання карти або її анулювання через неотримання у встановлений строк, чи до дня, коли рішення про відмову або закриття провадження стане остаточним. Статті 42r і 42x закону.
Після того як ви склали заяву на карту CUKR ви можете завантажити внесок і UPO у вашому електронному кабінеті.
Саме UPO є вашим підтвердженням подачі та його ви надаєте роботодавцю.
Що надати роботодавцю замість штампа
Спочатку варто уточнити, що саме перевіряє роботодавець: факт подання заяви, законність перебування чи право на роботу.
Для перевірки можна підготувати:
- UPO, пов’язане з відправленою заявою.
- Відповідну сторінку заяви, яка дозволяє зіставити особу, вид справи та ідентифікатор документа (Внесок).
- Документи щодо актуальної підстави перебування та працевлаштування, відповідно до ситуації працівника.
- Письмове пояснення з правовими підставами та посиланням на офіційний комунікат.
Для звичайних заяв посилайтеся на відповідну статтю 108, 206 або 222a закону про іноземців. Для CUKR доречними є статті 42f і 42g закону про допомогу громадянам України.
Якщо роботодавець продовжує вимагати штамп у справі, поданій за новою електронною процедурою, запропонуйте кадровій службі перевірити документи з урахуванням чинних правил та офіційного роз’яснення PIP.
Також ви можете посилатись на офіціний комунікат:
https://cudzoziemcywpracy.pip.gov.pl/legalny-pobyt
Приклад письмового звернення до роботодавця з розʼясненнями щодо підтвердження подачі на карту.
Szanowni Państwo,
mój wniosek o wydanie karty pobytu CUKR został złożony elektronicznie przez system MOS w dniu [data____]. W załączeniu przekazuję Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) potwierdzające jego złożenie.
Zgodnie z art. 42f ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, wniosek o kartę CUKR składa się wyłącznie elektronicznie.
Art. 42g ust. 1 tej ustawy określa warunki uznania wniosku za złożony. Uzyskanie stempla w paszporcie nie jest jednym z tych warunków.
Informacja na ten temat znajduje się również w komunikacie:
https://cudzoziemcywpracy.pip.gov.pl/legalny-pobyt
Od dnia 27 kwietnia 2026 r. wojewoda zaprzestał umieszczania stempla w dokumencie podróży (paszporcie) cudzoziemca potwierdzającego złożenie przez niego wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy, zezwolenia na pobyt stały czy zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE.
Od tego dnia zgodnie z przepisami art. 108, art. 206 i art. 222a ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach – dedykowanymi odpowiednio ww. zezwoleniom pobytowym – wojewoda wydaje cudzoziemcowi zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku o udzielenie odpowiedniego zezwolenia pobytowego. Zaświadczenie wydawane jest po weryfikacji, czy wniosek został złożony w trakcie legalnego pobytu i nie zawiera braków formalnych oraz czy braki formalne zostały uzupełnione w terminie. Zaświadczenie będzie doręczane za pośrednictwem modułu obsługi spraw (MOS) i dostępne na koncie cudzoziemca w MOS
Proszę zatem o przyjęcie załączonego UPO jako potwierdzenia złożenia wniosku.
Z poważaniem,
[imię i nazwisko]
_________
Поданий вище лист є прикладом написання, ви можете скласти такий лист своїми словами та скористатися перекладачем. Чітких вимог немає.
Потрібна консультація з легалізації?
Заповніть форму зворотнього звʼязку нижче або зателефонуйте +48 789 959 399
Копіювання або використання будь-яких матеріалів у комерційних цілях, з нашого сайту без письмової згоди компанії заборонено та може спричинити юридичну відповідальність згідно із законодавством Польщі, зокрема відповідно до Закону від 4 лютого 1994 р. про авторське право та суміжні права (Dz.U. 1994 Nr 24 poz. 83 з наступними змінами).
