Змінили адресу під час очікування карти CUKR? Обов’язково повідомте воєводський ужонд
Якщо після подання заяви на карту CUKR ви змінили адресу проживання, про це необхідно повідомити воєводський ужонд, який розглядає вашу справу.
Не варто чекати отримання карти або сподіватися, що нова адреса автоматично з’явиться у справі, навіть якщо ви зробите Meldunek. Під час адміністративного провадження саме заявник зобов’язаний повідомляти орган про зміну своєї адреси.
Як повідомити про зміну адреси під час очікування карти ЦУКР?
Чому потрібно повідомляти про зміну адреси?
Цей обов’язок передбачений ст. 41 Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA).
Відповідно до ст. 41 § 1 KPA:
„W toku postępowania strony oraz ich przedstawiciele i pełnomocnicy mają obowiązek zawiadomić organ administracji publicznej o każdej zmianie swojego adresu.”
Тобто під час розгляду адміністративної справи сторона зобов’язана повідомляти орган про кожну зміну своєї адреси.
Це правило стосується також особи, яка подала заяву на отримання карти CUKR і очікує завершення процедури.
Що буде, якщо не повідомити нову адресу?
Наслідок прямо передбачений ст. 41 § 2 KPA:
„W razie zaniedbania obowiązku określonego w § 1 doręczenie pisma pod dotychczasowym adresem ma skutek prawny.”
Це означає, що якщо ви не повідомили ужонд про зміну адреси, кореспонденція, направлена на стару адресу, може вважатися юридично належним чином врученою.
На практиці це може створити серйозну проблему: людина фактично не отримала лист, але з юридичної точки зору він може вважатися доставленим, а строк на виконання вимоги ужонду вже почне спливати.
Перевірка поліцією за місцем проживання.
Доволі часто під час очікування карти CUKR, за адресою проживання, яку ви вказали у внеску, може прийти поліція щоб перевірити чи дійсно ви там поживаєте. Не вірно вказана адреса адреса також може стати причиною відмови, або збільшити час розгляду справи.
Тому для карти CUKR вчасне повідомлення про зміну адреси так само важливе як і для інших карт побиту.
Що потрібно вказувати у листі про зміну адреси?
У повідомленні бажано зазначити:
- ім’я та прізвище;
- номер PESEL;
- дату народження;
- номер справи, якщо він уже присвоєний; (Не у всіх воєводствах є можливість дізнатись номер справи та відслідковувати на якому етапі справа. Тому цей пункт можна пропустити)
- попередню адресу;
- нову адресу проживання;
- дату, з якої ви проживаєте за новою адресою;
- прохання актуалізувати адресу у справі та використовувати її для подальшої кореспонденції.
Діти
Так само як і для дорослого, треба написати окремий лист для справи дитини. Справи дітей і дорослих не повʼязані і розглядаються кожна окремо. Тому важливо повідомляти про всі зміни у справах дітей.
Лист пишеться від імені одного з батьків або опікуна який підписував заяву за дитину.
Що буде зі справою, якщо ви переїхали до іншого воєводства?
Для карти CUKR діє спеціальне правило.
Згідно зі ст. 42o ust. 1 Закону про допомогу громадянам України, карту CUKR видає воєвода, компетентний за місцем перебування заявника на момент подання заяви.
При цьому ст. 42o ust. 2 прямо передбачає:
„Właściwość miejscowa wojewody nie ulega zmianie w przypadku zmiany miejsca pobytu obywatela Ukrainy po złożeniu przez niego wniosku o wydanie karty pobytu.”
Тобто якщо після подання заяви на CUKR ви переїхали, навіть до іншого воєводства, компетентність воєводи не змінюється. Справу продовжує вести той воєвода, який був компетентним у момент подання заяви.
Наприклад, якщо ви подали заяву на CUKR, проживаючи у Варшаві, а пізніше переїхали до Вроцлава, необхідно повідомити про нову адресу ужонд, який уже розглядає вашу заяву на CUKR. Сам факт переїзду не означає автоматичної передачі справи до іншого воєводства. І переносити справу, як у процедурі по інших картам побиту не потрібно.
Це стосується тільки карти CUKR!
У який строк потрібно повідомити про зміну адреси під час очікування CUKR?
Ст. 41 KPA не встановлює для цього окремого строку, наприклад 7 або 15 днів.
Однак повідомити ужонд потрібно без зволікання після зміни адреси, щоб у матеріалах справи знаходилися актуальні контактні дані і подальша кореспонденція або візит поліції не направлявся на стару адресу.
Не слід плутати це правило з окремим 15-денним строком, який діє вже після отримання карти CUKR.
Приклад листа про зміну адреси під час очікування карти CUKR
Будь які листи до уженду пишемо тільки польською мовою.
Відправляємо листи через e-Doręczenia. Знайти адресу вашого уженду можна в інтернеті, вписавши у пошук: “[mazowiecki] (назва вашого воєводства) urząd wojewódzki adres do e doręczeń”
Тема листа: ZAWIADOMIENIE O ZMIANIE ADRESU ZAMIESZKANIA
Imię i nazwisko: [ім’я та прізвище]
PESEL: [номер PESEL]
Data urodzenia: [дата народження]
Numer sprawy: [номер справи, якщо є]
Szanowni Państwo,
Niniejszym informuję, że w toku postępowania dotyczącego wydania karty pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej” (karta CUKR) nastąpiła zmiana mojego adresu zamieszkania.
Dotychczasowy adres:
[стара адреса]
Nowy adres zamieszkania:
[нова адреса]
Pod nowym adresem zamieszkuję od dnia:
[дата]
Proszę o zaktualizowanie mojego adresu w prowadzonej sprawie oraz kierowanie dalszej korespondencji dotyczącej postępowania na wskazany powyżej aktualny adres.
Z poważaniem
[ім’я та прізвище]
Приклад листа для дитини, від імені батьків:
Тема листа: ZAWIADOMIENIE O ZMIANIE ADRESU ZAMIESZKANIA
Dane dziecka:
Imię i nazwisko: [ім’я та прізвище дитини]
PESEL: [номер PESEL дитини]
Data urodzenia: [дата народження дитини]
Numer sprawy: [номер справи, якщо є]
Dane rodzica / przedstawiciela ustawowego:
Imię i nazwisko: [ім’я та прізвище одного з батьків]
Szanowni Państwo,
działając jako przedstawiciel ustawowy mojego małoletniego dziecka [ім’я та прізвище дитини], niniejszym informuję, że w toku postępowania dotyczącego wydania dziecku karty pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej” (karta CUKR) nastąpiła zmiana adresu jego zamieszkania.
Dotychczasowy adres zamieszkania dziecka:
[стара адреса]
Nowy adres zamieszkania dziecka:
[нова адреса]
Dziecko zamieszkuje pod nowym adresem od dnia:
[дата]
Proszę o zaktualizowanie adresu zamieszkania dziecka w prowadzonej sprawie oraz kierowanie dalszej korespondencji dotyczącej postępowania na wskazany powyżej aktualny adres.
Z poważaniem
[ім’я та прізвище одного з батьків]
przedstawiciel ustawowy małoletniego [ім’я та прізвище дитини]
Копіювання тексту з нашу сайту обмежено, тому ми підготували окремий документ з якого ви можете скопіювати текст. Редагувати текст ви можете у своєму редакторі, запит на доступ до файлу робити не потрібно. Текст для копіювання за посиланням:
https://docs.google.com/document/d/1lMF7kMfDhsKMGh-DrZXnOkGSfsfCuruEMrCR2e_QdNk/edit?usp=sharing
Після отримання карти CUKR також потрібно повідомляти про зміну адреси
Обов’язок повідомляти про зміну місця проживання не закінчується після отримання карти CUKR.
З 5 березня 2026 року значна частина положень Закону від 12 березня 2022 року про допомогу громадянам України була скасована або змінена. Водночас положення, які регулюють карту CUKR, залишилися чинними.
Відповідно до art. 42u ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy, громадянин України, якому видано карту CUKR, зобов’язаний повідомляти про кожну зміну місця проживання протягом 15 робочих днів воєводу, який видав цю карту.
Тобто якщо після отримання карти CUKR ви переїхали та змінили місце проживання, необхідно протягом 15 робочих днів повідомити саме того воєводу, який видав вам карту, навіть якщо нова адреса знаходиться в іншому воєводстві.
Тому правило просте:
очікуєте карту CUKR і змінили адресу – повідомте ужонд, який веде вашу справу;
вже отримали карту CUKR і змінили місце проживання – протягом 15 робочих днів повідомте воєводу, який видав вам карту.
Urząd do Spraw Cudzoziemców – офіційні питання та відповіді щодо карти CUKR. Karta pobytu CUKR — pytania i odpowiedzi
Стаття не є юридичною консультацією, якщо ви не впевнені у вашій ситуації – проконсультуйтесь перш ніж приймати важливі рішення.
Якщо вам потрібен супровід у отриманні карти побиту у Варшаві або інших містах Польщі, зателефонуйте за номером, вказаним нижче, або заповніть форму зворотного зв’язку нижче.
+48 789 959 399
Копіювання або використання будь-яких матеріалів з нашого сайту без письмової згоди компанії заборонено та може спричинити юридичну відповідальність згідно із законодавством Польщі, зокрема відповідно до Закону від 4 лютого 1994 р. про авторське право та суміжні права (Dz.U. 1994 Nr 24 poz. 83 з наступними змінами).
