Чи потрібно замінювати карту побиту після зміни прізвища?
Так, після зміни прізвища карту побиту потрібно замінити, навіть якщо строк її дії ще не закінчився. На карті мають бути актуальні персональні дані її власника. Це стосується, зокрема, карт, виданих на підставі дозволу на тимчасове проживання, постійне проживання та дозволу довгострокового резидента ЄС.
Коли виникає обов’язок замінити карту
Підставою для заміни є зміна даних, зазначених у документі. Стаття 241 пункт 1 Закону Польщі про іноземців передбачає:
«Kartę pobytu wymienia się w przypadku: 1) zmiany danych umieszczonych w dotychczasowej karcie pobytu».
Отже, якщо після шлюбу ви взяли прізвище чоловіка або дружини, обрали подвійне прізвище чи офіційно змінили його з іншої причини, потрібно подати заяву на заміну карти.
Наша порада
У практиці ми мали ситуації коли зміна прізвища відбувалась у процесі розгляду справи по карті побиту, або карти CUKR. Через що процедура ускладнюється.
Ми рекомендуємо змінювати прізвище або перед подачею заяви, та складати внесок вже маючи новий закордонний паспорт з новим прізвищем. Або після отримання карти – замінивши тільки сам пластик.
Строк подання заяви
Заяву потрібно подати протягом 14 днів від виникнення підстави для заміни карти. Таке правило встановлює стаття 230 частина 1 Закону про іноземців. Також пояснення є на порталі MOS.
Ще одне джерело інформації, сайт Мазовецького уженду:
https://migrant.wsc.mazowieckie.pl/pl/procedury/wymiana-karty-pobytu
Чи потрібно знову отримувати дозвіл на проживання
Якщо змінилося лише прізвище, а чинний дозвіл на проживання зберігається, ви проходите процедуру заміни карти в межах цього дозволу. Подається wniosek o wymianę karty pobytu. Повторно проходити процедуру отримання дозволу лише через зміну прізвища не потрібно.
Заміна карти тимчасового побиту не продовжує строк дозволу: її чинність пов’язана зі строком, на який цей дозвіл надано. Наприклад, якщо дозвіл діє до 30 червня 2027 року, заміна прізвища на карті сама собою не переносить цю дату.
Користуватись картою на яка видана на інше прізвище не можна, тайи документ не є дійсним.
Куди та як подавати документи
З 27 квітня 2026 року через систему MOS2 подаються заяви на отримання дозволу на тимчасове проживання, постійне проживання та дозволу довгострокового резидента ЄС. Однак заміна вже виданої карти побиту відбувається за іншою процедурою.
Для цього потрібно заповнити паперову заяву Wniosek o wydanie lub wymianę karty pobytu та подати її до воєводського управління за місцем перебування. Спосіб подання залежить від воєводства. Наприклад, у Мазовецькому воєводстві документи можна надіслати поштою або подати через управління, а Поморське воєводське управління передбачає надсилання паперової заяви поштою. Після реєстрації заяви управління викликає заявника для здачі відбитків пальців. Перед поданням документів рекомендуємо перевірити актуальну інструкцію свого воєводства.
Офіційне роз’яснення щодо роботи MOS2: Urząd do Spraw Cudzoziemców.
Які документи підготувати
Для заміни карти після зміни прізвища зазвичай потрібні:
- заповнений і підписаний формуляр заяви на видачу або заміну карти побиту із зазначенням, що йдеться про заміну;
- дві актуальні кольорові фотографії розміром 35 × 45 мм, зроблені не раніше ніж за шість місяців до подання;
- копія чинного закордонного паспорта та його оригінал для перевірки;
- документ, що підтверджує зміну прізвища, наприклад свідоцтво про шлюб або рішення про зміну прізвища;
- підтвердження оплати за заміну карти.
Для документів іноземною мовою підготуйте переклад польською, виконаний присяжним перекладачем.
Дані на карті записують відповідно до чинного паспорта. Тому спочатку необхідно отримати новий закордонний паспорт з новим прізвищем.
Скільки коштує заміна та скільки чекати
Заміна карти побиту після зміни прізвища коштує 100 zł. Це оплата за виготовлення нової пластикової карти, а не за повторне отримання дозволу на проживання.
У деяких випадках передбачена знижка 50%, тобто потрібно сплатити 50 zł. Право на знижку мають:
- діти віком до 16 років;
- іноземці, метою перебування яких є навчання у польській школі понадпочаткового рівня або закладі вищої освіти;
- особи, які перебувають у складному матеріальному становищі.
Для отримання знижки необхідно надати документ, що підтверджує відповідне право.
Оплату потрібно перерахувати на банківський рахунок воєводського управління, до якого подається заява на заміну карти. Підтвердження оплати додається до документів.
Офіційна інформація про вартість, знижки та необхідні підтвердження: MOS — Opłata za wydanie lub wymianę karty pobytu.
Чи можна перетинати кордон до отримання нової карти
Прикордонна служба Польщі окремо пояснює ситуацію, коли після шлюбу прізвище змінилося, а карта ще оформлена на попереднє. Виїхати з Польщі можна з попереднім паспортом і картою на попереднє прізвище, якщо ці документи залишаються чинними.
Для повернення до Польщі після оформлення нового паспорта Straż Graniczna вказує такий комплект:
- чинний закордонний паспорт на нове прізвище;
- чинна карта побиту на попереднє прізвище;
- офіційний документ про зміну прізвища, наприклад свідоцтво про шлюб; якщо шлюб укладено за кордоном, потрібен присяжний переклад документа.
За можливості Прикордонна служба також рекомендує мати старий паспорт або його копію. Це роз’яснення стосується перетину польського кордону й не скасовує обов’язку подати заяву на заміну карти.
Якщо строк подання вже пропущено
Подайте заяву якнайшвидше та поясніть причину затримки. За ухилення від обов’язку замінити карту стаття 465 частина 1 пункт 4 Закону про іноземців передбачає штраф.
Обовʼязково підпишіться на наші соцмережі, ми активно ведемо Інстраграм та Ютуб. Кожного дня ділимось новинами які стосуються українців у Польщі та записуємо покрокові інструкції щодо легалізації.
Стаття не є юридичною консультацією, якщо ви не впевнені у вашій ситуації – проконсультуйтесь перш ніж приймати важливі рішення.
Якщо вам потрібен супровід у отриманні карти побиту у Варшаві або інших містах Польщі, зателефонуйте за номером +48 789 959 399, або заповніть форму зворотного зв’язку нижче.
