Работодатель требует штамп в паспорте после подачи на карту побыту: какие документы предоставить
Вы подали заявление на карту побыту через MOS, но работодатель просит показать штамп в паспорте? В новых электронных процедурах подтверждение подачи и проверки заявления оформляют иначе.
Это касается не только CUKR. С 27 апреля 2026 года в новых электронных производствах по временному пребыванию, постоянному пребыванию и статусу долгосрочного резидента ЕС вместо штампа предусмотрена соответствующая справка. Об изменении официально сообщает Государственная инспекция труда Польши. Разъяснение PIP, часть «Stampila».
Чтобы правильно объяснить ситуацию работодателю, необходимо различать UPO, которое подтверждает получение заявления, и zaświadczenie, которое выдает воевода после проверки условий его подачи.
Каких заявлений на карту побыту это касается
Новый порядок охватывает заявления через MOS на:
- временное пребывание — pobyt czasowy, в частности в связи с работой, учебой, предпринимательской деятельностью или семейными обстоятельствами;
- постоянное пребывание — pobyt stały;
- пребывание долгосрочного резидента ЕС — pobyt rezydenta długoterminowego UE.
Электронная подача этих заявлений введена с 27 апреля 2026 года. Исключения сохранились, в частности, для внутрикорпоративного перевода и отдельных семейных процедур, когда лицо, которого касается заявление, находится за пределами Польши. Поэтому правила необходимо применять с учетом вида дела. Официальное сообщение Управления по делам иностранцев о MOS.
CUKR также подают электронно через MOS, но по отдельным нормам. Возможность подачи на CUKR открылась 4 мая 2026 года. Информация о CUKR.
Речь идет именно о соответствующих заявлениях на разрешение на пребывание и специальной процедуре CUKR. Обмен или выдача нового пластикового документа на основании уже имеющегося разрешения является другой процедурой. Официальные ответы UdSC по MOS, вопрос 56.
Что подтверждает UPO
UPO — Urzędowe Poświadczenie Odbioru, то есть официальное подтверждение получения электронного документа.
После подписания и отправки заявления через MOS заявитель может получить UPO. Этот документ подтверждает факт подачи соответствующего заявления. Само заполнение формы, сохранение черновика или оплата сбора этого не подтверждают. Разъяснение Люблинского воеводского управления.
UPO необходимо сопоставлять с конкретным заявлением. Если работодателю непонятно, какого документа оно касается, к нему можно добавить соответствующую страницу отправленного заявления с данными заявителя и идентификатором документа.
UPO само по себе не подтверждает, что воевода уже проверил своевременность подачи и отсутствие формальных недостатков. Оно также не является положительным решением по делу.
Какой документ заменяет штамп в обычной процедуре побыту
В новых электронных производствах по временному, постоянному пребыванию и резиденту ЕС воевода выдает zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku, то есть справку о подаче заявления.
Перед ее выдачей орган проверяет, подано ли заявление в установленный срок во время законного пребывания и не имеет ли оно формальных недостатков, или были ли они устранены вовремя. Именно эта справка выполняет функцию, которую раньше выполнял штамп. Разъяснение Государственной инспекции труда.
Правовые основания содержатся в законе от 12 декабря 2013 года об иностранцах — ustawa o cudzoziemcach:
- art. 108 ust. 1 pkt 1 — временное пребывание;
- art. 206 ust. 1 pkt 1 — постоянное пребывание;
- art. 222a ust. 1 pkt 1 — пребывание долгосрочного резидента ЕС.
Часть 6 каждой из этих статей предусматривает вручение справки через MOS. Текст закона об иностранцах.
Электронная подача не отменяет предусмотренного процедурой личного визита по вызову органа, в частности для проверки паспорта и сдачи отпечатков пальцев. Информация воеводского управления о MOS.
Как подтвердить подачу на карту CUKR
Для CUKR действует специальный порядок, предусмотренный законом от 12 марта 2022 года о помощи гражданам Украины.
Art. 42f ust. 1 предусматривает исключительно электронную подачу, а art. 42g ust. 1 определяет условия признания заявления поданным. Получения штампа среди этих условий нет. Вывод об отсутствии обязанности получать штамп следует именно из этих специальных правил. Правовые основания процедуры CUKR.
Официальная инструкция по CUKR подтверждает, что после надлежащего подписания и отправки заявления заявитель может получить UPO. Разъяснение Поморского воеводского управления.
Согласно art. 42r ust. 1, соответствующее право пребывания в рамках временной защиты преобразуется в разрешение на временное пребывание в день получения карты CUKR. Сама подача заявления статус UKR не прекращает.
Кроме того, art. 42x предусматривает законное пребывание для уполномоченного гражданина Украины, который надлежащим образом подал заявление до 4 марта 2027 года: до получения карты или ее аннулирования из-за неполучения в установленный срок, либо до дня, когда решение об отказе или закрытии производства станет окончательным. Статьи 42r и 42x закона.
После того как вы составили заявление на карту CUKR, вы можете скачать заявление и UPO в вашем электронном кабинете.
Именно UPO является вашим подтверждением подачи, и его вы предоставляете работодателю.
Что предоставить работодателю вместо штампа
Сначала стоит уточнить, что именно проверяет работодатель: факт подачи заявления, законность пребывания или право на работу.
Для проверки можно подготовить:
- UPO, связанное с отправленным заявлением.
- Соответствующую страницу заявления, которая позволяет сопоставить лицо, вид дела и идентификатор документа (Заявление).
- Документы относительно актуального основания пребывания и трудоустройства, в соответствии с ситуацией работника.
- Письменное объяснение с правовыми основаниями и ссылкой на официальное сообщение.
Для обычных заявлений ссылайтесь на соответствующую статью 108, 206 или 222a закона об иностранцах. Для CUKR уместны статьи 42f и 42g закона о помощи гражданам Украины.
Если работодатель продолжает требовать штамп по делу, поданному по новой электронной процедуре, предложите кадровой службе проверить документы с учетом действующих правил и официального разъяснения PIP.
Также вы можете ссылаться на официальное сообщение:
https://cudzoziemcywpracy.pip.gov.pl/legalny-pobyt
Пример письменного обращения к работодателю с разъяснениями относительно подтверждения подачи на карту.
Szanowni Państwo,
mój wniosek o wydanie karty pobytu CUKR został złożony elektronicznie przez system MOS w dniu [data____]. W załączeniu przekazuję Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) potwierdzające jego złożenie.
Zgodnie z art. 42f ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, wniosek o kartę CUKR składa się wyłącznie elektronicznie.
Art. 42g ust. 1 tej ustawy określa warunki uznania wniosku za złożony. Uzyskanie stempla w paszporcie nie jest jednym z tych warunków.
Informacja na ten temat znajduje się również w komunikacie:
https://cudzoziemcywpracy.pip.gov.pl/legalny-pobyt
Od dnia 27 kwietnia 2026 r. wojewoda zaprzestał umieszczania stempla w dokumencie podróży (paszporcie) cudzoziemca potwierdzającego złożenie przez niego wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy, zezwolenia na pobyt stały czy zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE.
Od tego dnia zgodnie z przepisami art. 108, art. 206 i art. 222a ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach — dedykowanymi odpowiednio ww. zezwoleniom pobytowym — wojewoda wydaje cudzoziemcowi zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku o udzielenie odpowiedniego zezwolenia pobytowego. Zaświadczenie wydawane jest po weryfikacji, czy wniosek został złożony w trakcie legalnego pobytu i nie zawiera braków formalnych oraz czy braki formalne zostały uzupełnione w terminie. Zaświadczenie będzie doręczane za pośrednictwem modułu obsługi spraw (MOS) i dostępne na koncie cudzoziemca w MOS
Proszę zatem o przyjęcie załączonego UPO jako potwierdzenia złożenia wniosku.
Z poważaniem,
[imię i nazwisko]
Приведенное выше письмо является примером написания, вы можете составить такое письмо своими словами и воспользоваться переводчиком. Четких требований нет.
Нужна консультация по легализации?
Заполните форму обратной связи ниже или позвоните +48 789 959 399
Копирование или использование любых материалов в коммерческих целях с нашего сайта без письменного согласия компании запрещено и может повлечь юридическую ответственность в соответствии с законодательством Польши, в частности в соответствии с Законом от 4 февраля 1994 г. об авторском праве и смежных правах (Dz.U. 1994 Nr 24 poz. 83 с последующими изменениями).
